Privacybeleid – OverMind Systems

Laatst bijgewerkt: 11 september 2025

OverMind Systems, gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan in overeenstemming met de AVG.

1. Wie zijn wij

OverMind Systems
E‑mail: info@overmindsystems.nl
KvK‑nummer: 98138715

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• E‑mailadres
• Telefoonnummer (indien ingevuld)
• Bedrijfsnaam (indien ingevuld)
• IP‑adres (voor beveiligings‑ en statistische doeleinden)
• Eventuele gegevens die je zelf invult via het contactformulier

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van vragen die via het contactformulier of e‑mail worden gesteld
• Het verbeteren en beveiligen van onze website
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor ongewenste marketing en delen deze niet met derden zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

4. Gebruik van cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken voor de volgende doeleinden:

• Privacy.cookies.functional
• Privacy.cookies.analytics
• Privacy.cookies.ads

Privacy.cookies.manage

5. Hosting en gegevensopslag

Onze website wordt gehost bij Strato. Met Strato hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten om te zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig worden verwerkt en beschermd volgens de AVG.

Strato kan technische en operationele data verwerken (zoals IP‑adressen en error logs) om de dienstverlening te waarborgen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij zorgen ervoor dat deze derden voldoen aan de AVG door het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens te voorkomen.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij over jou verwerken
• Correctie van je gegevens te verzoeken
• Verwijdering van je gegevens te verzoeken
• Je toestemming in te trekken (wanneer van toepassing)
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens

Je kunt een verzoek indienen via info@overmindsystems.nl.

10. Klachten

Ben je niet tevreden met hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website, met de datum van de laatste wijziging.