Algemene Voorwaarden – OverMind Systems B.V.

Versie: 29-10-2025

Vestigingsadres: Meerburgstraat 20, 2548 RX Den Haag – KvK: 98138715 – BTW: 98138715

Inhoudsopgave

1. Artikel 1 – Definities
2. Artikel 2 – Toepasselijkheid
3. Artikel 3 – Offertes en tarieven
4. Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
5. Artikel 5 – Wijzigingen en meerwerk
6. Artikel 6 – Opzegging en duur
7. Artikel 7 – Betaling
8. Artikel 8 – Intellectueel eigendom
9. Artikel 9 – Geheimhouding
10. Artikel 10 – Aansprakelijkheid
11. Artikel 11 – Overmacht
12. Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Terms.a1.items.contractor
2. Terms.a1.items.client
3. Terms.a1.items.services
4. Terms.a1.items.agreement

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van OverMind Systems, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Offertes en tarieven

1. Alle offertes van OverMind Systems zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2. Projecten en diensten worden uitgevoerd op basis van een overeengekomen offerte en/of uurtarief.
3. OverMind Systems behoudt zich het recht voor om tarieven jaarlijks aan te passen. De opdrachtgever wordt hiervan minimaal 30 dagen van tevoren op de hoogte gesteld.

Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst

1. OverMind Systems zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
2. Termijnen voor oplevering zijn indicatief en geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
3. OverMind Systems mag bij de uitvoering gebruikmaken van derden.

Artikel 5 – Wijzigingen en meerwerk

Indien tijdens de uitvoering blijkt dat een wijziging van de overeenkomst noodzakelijk is, zullen partijen in overleg treden. Eventueel meerwerk wordt tegen het geldende uurtarief gefactureerd.

Artikel 6 – Opzegging en duur

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Opzegging geschiedt schriftelijk met een opzegtermijn van één (1) jaar, gerekend vanaf de contractsdatum.
3. OverMind Systems behoudt het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen indien de opdrachtgever de betalingsverplichtingen niet nakomt.

Artikel 7 – Betaling

1. Facturen dienen te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
2. Bij niet‑tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
3. Alle kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

Alle rechten van intellectuele eigendom op de door OverMind Systems ontwikkelde software, ontwerpen, documenten en analyses berusten bij OverMind Systems, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever verkrijgt slechts een gebruiksrecht conform de overeenkomst.

Artikel 9 – Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

1. OverMind Systems is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door de opdrachtgever.
2. De aansprakelijkheid van OverMind Systems is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, dan wel tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Artikel 11 – Overmacht

OverMind Systems is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht, waaronder begrepen storingen in netwerken, brand, ziekte of tekort aan personeel.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle rechtsbetrekkingen tussen partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.